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Privacy Policy
This policy explains the type, scope, and purpose of personal data processing within our online offer and associated websites, functions, content, and external online presences like social media profiles. Terms like “processing” and “controller” are defined in Art. 4 GDPR.
Responsible Person
Dr. Kalin Kalinkov
Schönbrunner Straße 238/4/12, 1120 Wien
kalin@kalinsboudoirvisuals.com
Types of Data Processed
• Personal data (e.g., names, addresses)
• Contact data (e.g., email, phone numbers)
• Content data (e.g., text entries, photos, videos)
• Usage data (e.g., websites visited, content interest, access times)
• Meta/communication data (e.g., device information, IP addresses)
Categories of Data Subjects
Visitors and users of the online offer (collectively referred to as “users”).
Purpose of Processing
• Providing the online offer, its functions, and content
• Responding to contact requests and communicating with users
• Security measures
• Reach measurement/marketing
Relevant Legal Bases
In accordance with GDPR:
• Consent: EU and Austria Privacy Regulations, GDPR
• Services and contracts: Art. 6(1)(b) GDPR
• Legal obligations: Art. 6(1)(c) GDPR
• Legitimate interests: Art. 6(1)(f) GDPR
• Vital interests: Art. 6(1)(d) GDPR
Security Measures
We take appropriate technical and organizational measures to ensure data security, including controlling physical access, safeguarding data confidentiality, integrity, and availability, and establishing procedures for data subject rights, data deletion, and data threat responses.
Cooperation with Processors and Third Parties
Data is disclosed to processors or third parties only based on legal permission, consent, or legal obligations. If third parties process data, it is based on Art. 28 GDPR.
Transfers to Third Countries
Data processed in a third country (outside EU/EEA) occurs only to fulfill contractual obligations, based on consent, or due to legal obligations. This processing occurs under Art. 44 et seq. GDPR, ensuring an adequate level of data protection.
Rights of Data Subjects
You have the right to request:
• Confirmation of data processing (Art. 15 GDPR)
• Data completion or correction (Art. 16 GDPR)
• Data deletion or processing restriction (Art. 17 & 18 GDPR)
• Data transfer to another controller (Art. 20 GDPR)
• Lodge a complaint with the data protection authority (Art. 77 GDPR)
Right of Withdrawal
You can withdraw your consent at any time with future effect (Art. 7(3) GDPR).
Right to Object
You can object to data processing at any time (Art. 21 GDPR), particularly for direct marketing.
Cookies and Right to Object to Direct Marketing
Cookies store user information. Users can disable cookies in browser settings, which may affect website functionality. Objections to cookies for marketing can be made via http://www.aboutads.info/choices/ or http://www.youronlinechoices.com/.
Deletion of Data
Data is deleted or processing restricted according to Art. 17 & 18 GDPR once no longer needed for its purpose and not required by law. Non-deleted data is restricted for other legally permissible purposes.
Contacting Us
User details are processed for contact requests in accordance with Art. 6(1)(b) GDPR and may be stored in a CRM system. Inquiries are deleted when no longer required, reviewed every two years, with statutory archiving obligations applying.
Newsletter
Our newsletter, sent only with recipient consent, contains product and company information. It uses a double opt-in procedure for security, logging registrations and changes. You can unsubscribe at any time. Unsubscribed emails may be retained for up to three years for proof of consent. The newsletter is sent by [NAME, ADDRESS, COUNTRY] and complies with GDPR.
Google Analytics
We use Google Analytics for web analysis based on our legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). Data is processed anonymously, and users can prevent data collection via browser settings or a browser plugin: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Facebook Pixel
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Social Media
We maintain social media profiles to communicate and inform users about our services. Data processing follows social network terms and conditions. User data communicated via social networks is processed in line with our privacy policy.
Third-Party Services and Content
We integrate third-party services/content (e.g., videos, fonts) based on legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). Third-party providers may collect user IP addresses for content delivery and use cookies for statistical/marketing purposes.
Instagram content and functions may be integrated into our offer, assigning access to user profiles on Instagram. Instagram privacy policy: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
DE
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Verantwortliche Person
Dr. Kalin Kalinkov
Schönbrunner Straße 238/4/12, 1120 Wien
kalin@kalinsboudoirvisuals.com
Arten der verarbeiteten Daten
- Persönliche Daten (z.B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Online-Angebots (nachfolgend zusammenfassend als "Nutzer" bezeichnet).
Zweck der Verarbeitung
- Bereitstellung des Online-Angebots, seiner Funktionen und Inhalte
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
- Sicherheitsmaßnahmen
- Reichweitenmessung/Marketing
Relevante Rechtsgrundlagen
In Übereinstimmung mit der DSGVO:
- Einwilligung: EU- und Österreich-Datenschutzvorschriften, DSGVO
- Dienstleistungen und Verträge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Datensicherheit zu gewährleisten, einschließlich der Kontrolle des physischen Zugangs, der Sicherung der Datenvertraulichkeit, -integrität und -verfügbarkeit sowie der Einrichtung von Verfahren zur Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen, zur Datenlöschung und zur Reaktion auf Datenbedrohungen.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
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Übermittlungen in Drittländer
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Rechte der betroffenen Personen
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- Bestätigung der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO)
- Vervollständigung oder Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 & 18 DSGVO)
- Datenübertragung zu einem anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)
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